1. Hyrje

1.1 Organizata Evropiane e Patentave është një organizatë jofitimprurëse, publike dhe ndërqeveritare e mbështetur ligjërisht nga Konventa Evropiane e Patentave (EPC), që aktualisht përfshin 39 shtete anëtare.

Protokollet e lidhura me EPC-në përbëjnë një pjesë integrale të EPC-së, në veçanti Protokollin mbi Privilegjet dhe Imunitetet e 5 tetorit 1973 (PPI). Në bazë të EPC-së dhe PPI-së (Neni 3), Organizata Evropiane e Patentave, duke përfshirë organin e saj ekzekutiv, Zyrën Evropiane të Patentave (EPO), ka imunitet nga juridiksioni dhe ekzekutimi brenda fushëveprimit të aktiviteteve të saj zyrtare në shtetet e saj anëtare.

1.2 Provimi kualifikues evropian (EQE) është hartuar për të përcaktuar nëse një individ është i kualifikuar për të ushtruar profesionin si përfaqësues profesional dhe për të përfaqësuar aplikantët për patentë para EPO-së. Baza ligjore për EQE-në janë nenet 134(2)(c) dhe 134a(1)(b) të EPC-së. Rregullorja mbi provimin kualifikues evropian (REE) dhe dispozitat e saj zbatuese (IPREE) janë botuar në botimin plotësues 3 – Gazeta Zyrtare EPO 2024.

1.3 EPO drejton Programin e Mbështetjes së Kandidatëve (CSP) si pjesë e një plani bashkëpunimi me shtetet anëtare të saj. CSP ndihmon kandidatët e përzgjedhur të përgatiten për EQE. Ndihma ofrohet në formën e një plani trajnimi dhe ndihme financiare. Qëllimi i përgjithshëm i programit është të zhvillojë dhe forcojë profesionin evropian të patentave, si dhe të përmirësojë aksesin në profesionin e avokatit të patentave dhe të promovojë atë në shtete anëtare specifike. Kjo, nga ana tjetër, do të përmirësojë aksesin e aplikantëve për patentë në mbrojtjen e duhur të patentave.

1.4 Një qëllim tjetër i programit të ri është të zvogëlojë hendekun gjinor në profesionin e patentave (në shumë shtete anëtare, shumica e përfaqësuesve profesionistë janë burra).

1.5 Raporti i përfaqësuesve burra dhe gra, si dhe raporti i përfaqësuesve sipas dispozitave kalimtare “të gjyshit” të EPC-së me përfaqësuesit e kualifikuar nga EQE, do të rishikohen çdo dy vjet, duke filluar në bazë të të dhënave të disponueshme në shtator 2024. Prandaj, priten disa ndryshime në të ardhmen, pasi numri i shteteve anëtare që përfitojnë nga mbështetja duhet të ulet me kalimin e viteve.

1.6 Këto kushte përshkruajnë mbështetjen e ofruar studentëve sipas CSP-së, si dhe detyrat e atyre studentëve dhe pritjet e EPO-së prej tyre.

2. Programi

2.1 CSP synon të përgatisë studentët për të gjitha provimet e EQE-së, d.m.th. provimin themelor F dhe provimet kryesore M1, M2, M3 dhe M4. Programi ndjek orarin EQE dhe për këtë arsye ofrohet në faza të ndryshme gjatë tre viteve radhazi.

Në vitin e parë, studentët do të përgatiten për provimin themelor. Në vitin e dytë, ata do të përgatiten për provimet M1 dhe M2 dhe në vitin e tretë për M3 dhe M4.

2.2 Gjatë rrjedhës së programit CSP, progresi i studentëve do të monitorohet me kujdes, duke u lejuar trajnerëve të japin këshilla të personalizuara dhe mbështetje të vazhdueshme.

Të gjitha aspektet e pjesëmarrjes në CSP do të rregullohen nga parimet e vullnetit të mirë dhe besimit të mirë. Kjo do të zbatohet në veçanti gjatë vlerësimit dhe monitorimit të rezultateve të studentëve me kalimin e kohës dhe në lidhje me situatat e mundshme të përshkruara në pikën 5 më poshtë.

2.3 Programi fillon me publikimin e këtij dokumenti së bashku me formularin e aplikimit në faqen e internetit të zyrave kombëtare përkatëse. Kushdo mund të aplikojë për CSP, me kusht që të jetë regjistruar për EQE dhe të ketë konfirmimin e regjistrimit të dërguar nga Sekretariati i Provimit për provimin F 2026 ose për provimet M1 dhe M2 2026.

Për studentët e rinj, viti i CSP 2025/2026 do të fillojë me një takim hapës, të mbajtur me anë të videokonferencës në gjysmën e parë të tetorit 2025 para fillimit të kurseve të ndryshme. Një vit i CSP përfundon ditën pas provimit/provimeve për të cilat studentët janë regjistruar, domethënë, për vitin akademik 2025/2026, më së voni më 10 mars 2026.

3. Mbështetja e ofruar nga EPO

Studentëve do t’u caktohet një person kontakti në EPO për kohëzgjatjen e pjesëmarrjes së tyre në CSP. Ky person do të sqarojë çdo pyetje ose problem që studentët kanë në lidhje me çdo çështje administrative që lidhet me CSP.

3.1 Nëse studentët po japin provimin bazë ose ndonjë provim kryesor për herë të parë që nga fillimi i CSP, ata do të marrin mbështetjen e mëposhtme:

Mbështetje mësimore

(a) Qasje në kurset e trajnimit online të organizuara nga Akademia e Patentave EPO (aktualisht e disponueshme vetëm për provimin F), që përfshin shkëmbimin e njohurive midis studentëve, trajnimin në klasë virtuale, detyrat dhe detyrat e shtëpisë me reagime.

(b) Kurse trajnimi online, kurse përgatitore dhe provime simuluese të ofruara nga tutorë të kualifikuar nga kompani të njohura ndërkombëtare.

(c) Një përfaqësues i patentave i kualifikuar nga EQE si trajner personal për t’iu përgjigjur pyetjeve thelbësore, për të ndihmuar me detyrat, për të dhënë këshilla dhe për të monitoruar progresin e studentëve. Studentët dhe trajnerët e tyre do të kenë konsultime videokonferencash individuale çdo javë. Përveç kësaj, do të organizohen disa videokonferenca në grupe të vogla.

(d) Një shumë e plotë për të mbuluar shpenzimet për materialin e të nxënit, mundësisht të blerë në formë elektronike, siç konsiderohet e nevojshme për përgatitjen për EQE.

(e) Një bursë e vogël për të mbuluar disa nga shpenzimet shtesë.

(f) Rimbursimi i tarifave të regjistrimit për provimin/et për të cilin kandidati po merr mbështetje.

Mbështetje financiare

E gjithë mbështetja e të nxënit e listuar më sipër do të ofrohet falas për studentët. Të gjitha kostot për kurset dhe trajnerët do të mbulohen nga EPO.

EPO do të japë një bursë prej 100 eurosh në muaj për studentët për të mbuluar disa nga shpenzimet shtesë që lindin në lidhje me përgatitjen për EQE. Bursa nuk është një shpërblim, pagë ose pagesë në këmbim të ndonjë shërbimi specifik. Është përgjegjësi e studentëve të përmbushin çdo rregullore tatimore ose të sigurimeve shoqërore që mund të zbatohet në vendin e tyre.

Për secilin nga tre vitet në të cilat ofrohet mbështetje, EPO do të japë 300 euro të tjera për materiale mësimore (mundësisht të fituara në formë elektronike). Studentët duhet ta kërkojnë këtë grant në fillim të vitit të trajnimit dhe jo më vonë se fundi i vitit kalendarik.

Për vitin 2025/2026 të CSP, bursa do të paguhet për gjashtë muaj, nga shtatori 2025 deri në shkurt 2026.

Asnjë mbështetje nuk do t’u ofrohet studentëve që nuk janë regjistruar për të dhënë ndonjë provim EQE në vitin aktual të CSP.

Nëse studentët dështojnë në provimin F, ata duhet ta riprovojnë provimin F vitin pasardhës dhe mund të zgjedhin të marrin mbështetje për provimet M1 dhe M2 po atë vit, ose së bashku me mbështetjen për provimet M3 dhe M4 në vitin e tretë. Nuk do të ofrohet mbështetje për provimet që ata riprovojnë.

Nëse studentët dështojnë në provimin M1 dhe/ose provimin M2, ata duhet të regjistrohen dhe të ndjekin trajnimin për M3 dhe M4 vitin pasardhës dhe mund të riprovojnë provimin/provimet që kanë dështuar. Nuk do të ofrohet mbështetje për provimet që ata riprovojnë.

4. Detyrat e Studentëve

4.1 Duke aplikuar në CSP sipas këtyre Kushteve, studentët angazhohen për sa vijon:

(a) Të sillen sipas – dhe të mbështesin parimet e – vullnetit të mirë dhe besimit të mirë.

(b) Të përgatiten sa më mirë të jetë e mundur dhe të bëjnë çmos për të kaluar provimin përkatës EQE në përputhje me praktikat më të mira.

(c) Të ndjekin programin e trajnimit dhe të kryejnë me zell ushtrimet, detyrat ose detyrat përkatëse.

(d) Të menaxhojnë angazhimet e tyre personale dhe aktivitetet profesionale, siç është të mbajnë ritmin e trajnimit në grup, të marrin pjesë në ngjarjet e planifikuara të CSP të përcaktuara në Shtojcën 1 dhe të përfundojnë detyrat brenda afateve të përcaktuara nga trajnerët dhe/ose trajnerët.

(e) Të marrin pjesë në forume/grupe studimi në distancë dhe blogje përmes mjeteve elektronike që janë të përshtatshme për qëllimin.

(f) Të raportojnë rregullisht dhe në mënyrë aktive te trajneri i tyre mbi progresin e studimeve, seancave të trajnimit ose punës përgatitore EQE.

(g) Të mbajnë të dhënat e tyre të kontaktit të përditësuara përmes portalit në internet të EQC.

(h) T’i japë EPO-së reagime mbi çdo aspekt të CSP-së kur kërkohet.

(i) Të regjistrohen për provimin përkatës EQE para afatit zyrtar, nëse kërkohet nga EPO.

(j) Të informojnë personin e kontaktit të EPO-së (pika 3 më sipër) sa më shpejt të jetë e mundur nëse

1. nuk janë në gjendje për ndonjë arsye të marrin pjesë në një nga ngjarjet e planifikuara të CSP-së
2. kanë nevojë, janë të detyruar ose kanë ndërmend të ndërpresin ose anulojnë pjesëmarrjen e tyre në CSP

iii. kanë ndërmend të mos japin provimet EQE për të cilat janë regjistruar

1. marrin një bursë ose financim tjetër nga ndonjë organ tjetër
2. kryejnë ose marrin pjesë në ndonjë aktivitet tjetër të organizuar ose të promovuar nga EPO, siç është një stazh, programi i Profesionistëve të Rinj, kursi i Akademisë, etj.
3. kanë një të afërm të punësuar në EPO

vii. kanë ndonjë aftësi të kufizuar sipas Rregullit 17 IPREE (për të lejuar EPO-në ose palët e treta të përshtasin trajnimin e planifikuar kur është e nevojshme)

viii. Çdo problem, çështje ose ndryshim tjetër që lind në rrethanat e tyre personale që mund të ndikojë në pjesëmarrjen e tyre në CSP.

4.2 Pasi studentët të kenë kaluar provimin EQE dhe të jenë futur në listën e përfaqësuesve profesionalë në përputhje me Nenin 134 të EPC-së, ata pritet të ndihmojnë sa më shumë që të jetë e mundur në zhvillimin e profesionit në shtetet anëtare të EPO-së, veçanërisht në vendin e tyre të banimit.

Aktivitetet e mëposhtme mund të konsiderohen si të dobishme për zhvillimin e profesionit:

(a) Ofrimi i shërbimeve këshillimore për shpikësit/aplikantët në bashkëpunim me institucionin përkatës kombëtar të PI-së

(b) Shfaqja në një bazë të dhënash për shpikësit/aplikantët me një tregues të aftësive të tyre gjuhësore për t’u mundësuar aplikantëve potencialë nga vendi i tyre i banimit t’i kontaktojnë ata

(c) Përgatitja dhe mbikëqyrja e kandidatëve të tjerë të mundshëm nga vendi i tyre i banimit për EQE

(d) Bërja anëtar i njërit prej Komiteteve të Provimit EQE, siç përcaktohet në Nenin 7 REE

(e) Angazhimi për të dhënë 20 orë në një skemë binjakëzimi, ku ata trajnojnë pjesëmarrësit e rinj dhe ndihmojnë, duke vepruar kështu, në ndërtimin e një komuniteti rreth markës CSP.

Disa nga këto aktivitete mund të kompensohen financiarisht nga EPO. Studentëve do t’u ofrohen detajet në një dokument të veçantë me shkrim pasi të jenë kualifikuar.

5. Ndërprerja

5.1 EPO mund të vendosë të pezullojë ose të ndërpresë pjesëmarrjen e një studenti në CSP, ose të zvogëlojë mbështetjen e ofruar për studentin, nëse

(a) ka një paplotësi, pasaktësi ose keqinterpretim të pa korrigjuar në informacionin e dhënë nga studenti, veçanërisht sipas pikës 4.1(j) më sipër

(b) pavarësisht monitorimit, shkëmbimit të pikëpamjeve, shpjegimeve dhe reagimeve, është bërë qartësisht e paarsyeshme që EPO të supozojë se studenti do të fitojë njohuritë e nevojshme për të kaluar EQE-në e ardhshme në kohën e mbetur

(c) është vërtetuar se studenti ka vepruar në shkelje të rëndë të këtyre kushteve ose në shkelje të REE-së ose të çdo rregulloreje tjetër të lidhur me EQE-në

(d) studenti ka vepruar në një mënyrë që e ka diskredituar EPO-në.

EPO mund të përdorë rimarrjen e pagesave të bëra në rast të një shkeljeje të rëndë të këtyre kushteve nga studenti.

5.2 Çdo mospajtim në interpretimin ose zbatimin e këtyre kushteve do të jetë objekt, gjatë një periudhe dy-mujore, i një shkëmbimi pikëpamjesh dhe konsultimesh të ndërsjella që nxisin një klimë të favorshme për një mirëkuptim të përbashkët. Nëse nuk arrihet një mirëkuptim i përbashkët në fund të kësaj periudhe, EPO-ja ose studenti, sipas rastit, mund ta regjistrojnë me shkrim këtë mospajtim të vazhdueshëm dhe të ndërpresin pjesëmarrjen e tyre përkatëse në CSP.

6. Mbrojtja e të dhënave dhe ndarja e informacionit

6.1 Të dhënat personale të studentëve do të përpunohen dhe ruhen në përputhje me rregullat e mbrojtjes së të dhënave të EPO-së vetëm për qëllimin e kryerjes dhe monitorimit të CSP-së. Njësia e EPO-së përgjegjëse për menaxhimin e CSP-së dhe të dhënave personale të kërkuara për studentët është Departamenti 5.4.2.1 Certifikimet. Nëse është e nevojshme për kryerjen e detyrave që lidhen me CSP-në, të dhënat përkatëse mund t’u kalohen departamenteve të tjera të EPO-së.

6.2 Studentët do t’i japin EPO-së të dhënat e llogarisë së tyre bankare dhe do të bien dakord që EPO-ja t’i ruajë të dhënat e tilla në mënyrë konfidenciale vetëm për qëllimin e kryerjes së pagesave/rimbursimeve për studentët dhe vetëm për kohëzgjatjen e pjesëmarrjes së studentëve në CSP.

6.3 Emrat dhe adresat e email-it të studentëve mund të ndahen me studentë të tjerë që marrin pjesë ose do të marrin pjesë në CSP. EPO-ja mund të kërkojë informacion në lidhje me përvojën e studentëve dhe të konsultohet me rezultatet e tyre të EQE-së për qëllime statistikore dhe publikimi. Rezultatet do të konsultohen gjithashtu nga EPO për qëllime vlerësimi dhe do të merren në konsideratë për të përshtatur, nëse është e nevojshme, planin e trajnimit në Shtojcën 1.

6.4 Studentët mund të kërkojnë në çdo kohë qasje në të dhënat e tyre personale dhe t’i korrigjojnë këto nëse është e nevojshme, ose të tërheqin pëlqimin që kanë dhënë, duke dërguar një njoftim përkatës në candidatesupport@epo.org

6.5 Të dhënat personale të mbledhura në lidhje me pjesëmarrjen e studentëve në CSP trajtohen në përputhje me deklaratën e mbrojtjes së të dhënave në lidhje me EQE.

7. Konfidencialiteti

7.1 Studentët marrin përsipër të respektojnë dhe të ruajnë konfidencialitet të rreptë në lidhje me të gjitha aspektet e CSP dhe EPO që janë klasifikuar si konfidenciale ose janë të njohura si të tilla.

7.2 Përveç miratimit paraprak me shkrim të EPO-së, studentët do të përmbahen nga lëshimi i ndonjë deklarate në lidhje me CSP ndaj palëve të treta, veçanërisht shtypit dhe mediave të tjera të komunikimit, ose zbulimi i informacionit të marrë gjatë pjesëmarrjes së tyre në CSP.

7.3 Po kështu, miratimi paraprak me shkrim i studentëve do të jetë i nevojshëm për të autorizuar EPO-në të përdorë dhe publikojë materiale të shkruara ose materiale të tjera të hartuara ose të ofruara nga studentët gjatë pjesëmarrjes në CSP.

8. Dispozitat përfundimtare

8.1 Studentët bien dakord të regjistrohen duke përdorur mjetin SAP të EPO-së, ku secila prej kërkesave të tyre financiare do të përpunohet.

8.2 Studentët marrin pjesë në një program studimi të drejtuar nga EPO. Kjo pjesëmarrje nuk u jep studentëve status të lidhur me EPO-në. Studentët nuk mund ta konsiderojnë veten, ose të trajtohen si, punonjës të EPO-së ose anëtarë të stafit ndihmës. Si pasojë, studentët do të kujdesen të paraqiten si të jashtëm ndaj EPO-së në raport me çdo palë të tretë. Studentët gjithashtu do të përmbahen nga sjellja ose komunikimi në çfarëdo mënyre që mund të japë përshtypjen se ata i përkasin, ose janë pjesë e, EPO-së. Për shembull, studentët nuk duhet të përdorin shprehje të tilla si “në emër të EPO-së” ose “në emër të EPO-së”. Kjo dispozitë plotëson Pikën 7.2 më sipër.

8.3 Nëse, për çfarëdo arsye, një pjesë, term ose dispozitë e këtyre kushteve përjetohet dhe njihet bashkërisht si “për t’u korrigjuar ose ndryshuar”, efektiviteti dhe zbatimi i pjesëve, termave ose dispozitave të mbetura nuk do të ndikohet.

8.4 Që të bëhen efektive dhe të zbatueshme, ndryshimet ose shtesat në këto kushte kërkojnë që EPO të lëshojë një shtesë në formën e shkruar.

8.5 Në rast të një mospërputhjeje midis ndonjë prej dispozitave të mësipërme dhe ndonjë dispozite në Shtojcën 1, dispozitat e mësipërme do të mbizotërojnë.

SHTOJCA 1

Për Kushtet për pjesëmarrje në Programin e Mbështetjes së Kandidatëve 2025-26

PLANI I TRAJNIMIT

Orari i kursit dhe i ngjarjeve për vitin shkollor 2025/2026 të CSP-së

• Midis 1 dhe 10 tetorit 2025 – takimi fillestar. Sesion hyrës për të gjithë studentët e rinj të CSP-së dhe trajnerët e tyre. Ky aktivitet do të organizohet si një takim online (videokonferencë); detajet mbi datën, orën, axhendën dhe softuerin e kërkuar do të komunikohen në kohën e duhur.

• Kurset e provimit F

– Seminar përgatitor

13-17 tetor 2025

– Provim simulues

05-06 shkurt 2025

• Kurset kryesore të provimit M1 dhe M2

– Seminar përgatitor për provimin M1

27-29 tetor 2025

– Provim simulues

02 shkurt 2026

– Seminar përgatitor për provimin M2

12-14 janar 2026

– Provim simulues

11 shkurt 2026

Formulari i Aplikimit: https://epn.epo.org/form/candidate-support-programme